개인정보처리방침

경기도는 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다. 또한, 경기도는 처리하는 목적에 필요한 최소한의 개인정보만 처리함을 알려드립니다. 본 방침은 별도의 설명이 없는 한, 경기도가 처리하는 개인정보 파일에 적용됩니다. 다만, 소관업무처리를 위해 소속기관(부서)이/가 별도의 개인정보처리방침을 제정·시행하는 경우, 그에 따르고 해당 소속기관(부서)이/가 운영하는 홈페이지에 게시함을 알려드립니다.

제1조(개인정보의 처리목적)

① 경기도는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

• 1. 경기넷 홈페이지 회원관리 폐지에 따른 기존회원 유지
• - 경기넷(경기도 대표 홈페이지 www.gg.go.kr, 이하 ‘경기넷’)은 개인정보보호 및 비회원의 이용성 보장을 위하여 원칙적으로 개인정보를 보유, 운영하지 않습니다.
• - 회원관리 폐지 이전 기존회원 정보는 기존회원의 게시물 관리를 위하여 2년간 유지 후 폐기됩니다.
• - 단, 게시판 사용 시 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의 여부 확인, 각종 고지·통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

• 2. 민원사무 처리
• - 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

• 3. 경기도의 개인정보 처리업무
• - 경기도는 행정안전부에서 운영하고 있는 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr)에서 공표한 “개인정보 운영목적”내에서만 개인정보를 처리하며, 운영목적 이외 용도로는 이용하지 않습니다. 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다. ※ 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기바랍니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

① 경기도는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

• 1. 경기넷 홈페이지 회원관리 폐지에 따른 기존회원 유지
• - 경기넷(경기도 대표 홈페이지 www.gg.go.kr, 이하 ‘경기넷’)은 개인정보보호 및 비회원의 이용성 보장을 위하여 원칙적으로 개인정보를 보유, 운영하지 않습니다.
• - 회원관리 폐지 이전 기존회원 정보는 기존회원의 게시물 관리를 위하여 2년간 유지 후 폐기됩니다.

• 2. 민원사무 처리
• - 국민신문고에서 처리(10년) : 일반민원 신청, 교통불편신고, 과속방지턱불편신고, 부실공사신고, 환경신문고, 하도급부조리신고, 도민참여(제안), 예산낭비신고
• - 경기넷 게시판을 통한 민원(10년) : 장사공고, 환경서비스업 참여게시판, 불공정거래상담
• - 일반 게시판 사용(3년) : 무료법률상담, 홈페이지 개선요청 등

• 3. 경기도가 개인정보보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 보유기간은 「개인정보 종합지원포털」(www.privacy.go.kr)에서 공개하고 있습니다.

제3조(개인정보의 제3자 제공)

① 경기도는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

② 경기도는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

☞ 세부 파일 내역을 확인하시려면 아래 버튼을 클릭하세요.

개인정보의 제3자 제공 현황

제4조(개인정보처리의 위탁)

① 경기도는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

② 경기도는 위탁계약 체결시 개인정보보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조(정보주체의 권리․의무 및 행사방법)

① 정보주체는 경기도에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

• 1. 개인정보 열람요구
• 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
• 3. 삭제요구
• 4. 처리정지요구

② 다만, 다음의 경우 청구사항에 대하여 제한하거나 거부할 수 있으며, 이 경우 '10일 이내'에 정보주체에게 안내하여 드립니다.

• 1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
• 2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖에 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
• 3. 다음 항목의 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
• 가. 조세의 부과ㆍ징수 또는 환급에 관한 업무
• 나. 「초․중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학 선발에 관한 업무
• 다. 학력ㆍ기능 및 채용에 관한 시험, 자격심사에 관한 업무
• 라. 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
• 마. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

③ 정보주체의 개인정보 보호 관련 권리행사는 경기도 개인정보보호 담당부서 및 개인정보파일 운영부서에 서면(서식은 아래 ④항 참조)으로 요청하거나, 온라인으로 간편하게 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr 접속>>민원마당>>개인정보열람등요구)을 통해 요청할 수 있으며, 아래와 같은 절차로 진행됩니다.

제6조(처리하는 개인정보 항목)

경기도는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

• 1. 경기넷 메일 회원 유지
• - 필수항목 : 아이디, 비밀번호, 성명
• 2. 민원사무 처리
• - 필수항목 : 성명, 전화번호, 주소
• - 선택항목 : 이메일주소
• 3. 개인정보처리업무 개인정보보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 개인정보 항목은 「개인정보 종합지원포털」에서 안내하고 있습니다.
• - ※ 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr) 개인정보파일 목록검색
• 4. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
• - IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록 등

제7조(개인정보의 파기)

① 경기도는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

• 1. 파기절차
• 경기도는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 경기도는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 경기도는 개인정보 분야별책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
• 2. 파기방법
• 경기도는 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보조치)

① 경기도는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

• 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육 등
• 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
• 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실, 영상정보 보관시설 등의 접근통제

제9조(개인정보 보호책임자)

① 경기도는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

• 개인정보 보호책임자
• - 성명 : 최원용
• - 직책 : 기획조정실장
• - 연락처 : 031-8008-2909
• ※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.
• 경기도 개인정보보호 담당자
• - 담당부서 : 정보통신보안담당관
• - 담당자 : 안준현
• - 연락처 : 031-8008-2909
• - 팩스번호 : 031-8008-3869
• - 이메일 : anjh0217@gg.go.kr

① 정보주체께서는 경기도의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 경기도는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제10조(개인정보 열람청구)

① 정보주체는 개인정보보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 경기도는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

• 개인정보 열람청구 접수․처리 부서
• - 부서명 : 정보통신보안담당관
• - 담당자 : 안준현
• - 연락처 : 031-8008-2909
• - 팩스번호 : 031-8008-3869
• - 이메일 : anjh0217@gg.go.kr

① 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수․처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원포털’(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

개인정보보호 종합지원포털 → 민원마당 → 개인정보 열람등 요구

• (본인확인을 위해 아이핀 또는 휴대폰 인증 필요)

제11조(권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

아래의 기관은 경기도와는 별개의 기관으로서, 경기도의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

• 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
• - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
• - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
• - 전화 : (국번없이) 118
• - 주소 : 전라남도 나주시 진흥길 9 한국인터넷진흥원
• 개인정보 분쟁조정위원회
• - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정(민사적 해결)
• - 홈페이지 : www.kopico.go.kr
• - 전화 : 1833-6972
• - 주소 : 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
• 대검찰청 사이버범죄수사단 : (국번없이) 1301, cid@spo.go.kr (www.spo.go.kr)
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